1. Tímto dokumentem společnost Fajn skupina pracovních portálů s.r.o., se sídlem Janová 216, 755 01, IČ 286 61 141, zapsané u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 37724 (dále jen „Fajn skupina“) informuje, jak ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), zpracovává v aplikaci Fajn práce (dále jen „Aplikace“) následující osobní údaje:
a) Při nastavení nabídek
- informace o lokalitě
- obor práce
Tyto osobní údaje budou zpracovány za účelem zobrazování vhodných nabídek práce, pro analytické účely Fajn skupiny,plikace. Právním základem pro toto zpracování je nezbytnost pro splnění smlouvy, která vzniká mezi Fajn skupinou a uživatelem právě v okamžiku stažení Aplikace a využívání funkcionalit Aplikace. Pro účely statistiky jsou osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu Fajn skupiny.
b) Při vytvoření životopisu/videoprofilu
- titul
- jméno a příjmení
- adresa bydliště
- rok narození
- emailovou adresu
- telefonní číslo
- podobizna
- informace o vzdělání
- informace o dosavadní praxi
- informace o řidičském oprávnění
- informace o znalosti cizích jazyků
- informace o dalších dovednostech
- informace o zálibách
- video záznam v rámci vytvořeného videoprofilu
Tyto osobní údaje budou zpracovány za účelem vytvoření životopisu/videoprofilu a budou zpracovány po dobu užívání Aplikace, nejdéle však po dobu 1 roku od posledního přihlášení do Aplikace. Poskytnutí těchto osobních údajů není povinné a jsou zpracovávány na základě svolení uživatele a jeho aktivního využívání Aplikace a funkcionalit. Uživatel může kdykoliv svůj životopis z Aplikace odstranit. Pro účely vytvoření videoprofilu dochází k vytvoření obrazového záznamu týkajícího se dané osoby, přičemž vytvořením tohoto videoprofilu uděluje uživatel svolení k použití tohoto obrazového záznamu pro účely nabídek práce a využívání dalších funkcionalit Aplikace. Uživatel může svolení kdykoliv odvolat, a to prostřednictvím funkcionalit Aplikace, která umožňuje smazání videoprofilu.
c) Při nastavení upozornění na nabídky práce
- informace o lokalitě
- obor práce
- frekvence zasílání upozornění na nabídky
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
Tyto osobní údaje budou zpracovány za účelem zobrazování vhodných nabídek nabídek práce a nastavení frekvence zasílání upozornění a budou zpracovány po dobu užívání Aplikace, nejdéle však po dobu 1 roku od posledního přihlášení do Aplikace. Tyto osobní údaje budou zpracovány dle nastavení uživatele.
d) V případě kontaktování technické podpory
- hodnocení Aplikace
- emailová adresa
- osobní údaje uvedené ve slovním hodnocení Aplikace
Tyto osobní údaje budou zpracovány za účelem zaslání zpětné vazby a budou zpracovány po dobu max. 6 měsíců od zaslání zpětné vazby.
Tyto osobní údaje mohou být předány poskytovateli technické podpory, společnosti Reinto s.r.o., se sídlem Heršpická 813/5, Štýřice, 639 00 Brno, IČ: 293 66 194 a společnosti SKOUMAL, s.r.o., se sídlem Jaurisova 515/4, Michle (Praha 4), 140 00 Praha, IČ: 03529151.
e) V případě zadání kontaktních údajů do Aplikace
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
Tyto osobní údaje budou zpracovány za účelem doplnění uživatelského profilu a budou zpracovány po dobu užívání Aplikace, nejdéle však po dobu 1 roku od posledního přihlášení do Aplikace. Poskytnutí těchto osobních údajů není povinné.
2. Jelikož jsou osobní údaje v Aplikaci poskytnuty dobrovolně, je možné kdykoliv změnit své preference a osobní údaje z Aplikace odstranit, případně vymazat. V případě, že není Aplikace využívána aktivně, dochází k vymazání osobních údajů, a to ve lhůtách uvedených výše.
3. Zpracování osobních údajů provádí Fajn skupina v postavení správce, osobní údaje však pro něj mohou zpracovávat i tito příjemci:
a. Poskytovatel webhostingu, společnost Váš hosting s.r.o., se sídlem Nymburk - Nymburk, Zbožská 1385/40, 28802, IČ: 247 42 252
b. Poskytoval webhostingu, společnost HOSTING90 systems s.r.o., se sídlem Vinohradská 2396/184, 130 00 Praha 3, IČ: 285 45 711
c. Dodavatel Aplikace, společnost Reinto s.r.o., se sídlem Heršpická 813/5 (M-Palác ), 639 00 Brno, IČ: 293 66 194 a SKOUMAL, s.r.o., se sídlem Jaurisova 515/4, Michle (Praha 4), 140 00 Praha, IČ: 03529151
d. Poskytoval služby na vytvoření a zpracování nepovinného videoprofilu, společnost Ziggeo, Inc., 915 Broadway 19th Floor, New York, New York, 10010, United States of America, 347-871-8490. Společnost se nachází ve třetí zemi, přičemž je registrována v rámci Data Privacy Framework.
e. Případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době Fajn skupina nevyužívá.
Informace o zpracování osobních údajů v případě reakce na inzerát
4. V případě odeslání odpovědi na inzerát je Fajn skupina v postavení zpracovatele, kdy správcem je zadavatel inzerátu (dále jen „Inzerent“).
V případě odeslání odpovědi jsou zpracovány tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení
- emailová adresa
- telefonní číslo
- adresa
- informace o dosaženém vzdělání
- informace o dosavadní praxi
- další osobní údaje uvedené v životopisu
- video záznam v rámci vytvořeného video profilu
Pokud vás zajímá, jakým způsobem s osobními údaji pracuje Inzerent a pro jaké účely osobní údaje zpracovává, můžete se obrátit přímo na Inzerenta, se kterým jste v kontaktu. Pokud takový dotaz vznesete na Fajn skupina, předá jej Inzerentovi, který se bude dále vašim dotazem zabývat.
5. Fajn skupina provádí s ohledem na zajištění technické funkcionality Aplikace zálohu dat, které obsahují také osobní údaje, zejména osobní údaje obsažených v odpovědích na nabídky práce a výše vyjmenované osobní údaje. Záloha dat se činí maximálně na dobu 90 dní. Takové zpracování umožňuje článek 6 odst. 1. písm. f) Nařízení. Proti takovému zpracování máte právo vznést námitku.
6. Vezměte, prosíme, na vědomí, že podle Nařízení máte právo:
- požadovat po Fajn skupina informaci, jaké vaše osobní údaje zpracovává,
- vyžádat si u Fajn skupiny přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
- požadovat po Fajn skupině výmaz těchto osobních údajů – výmaz Fajn skupina provede, pokud tento výmaz není v rozporu s právními předpisy nebo jeho oprávněnými zájmy,
- na přenositelnost a právo požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů a právo na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že vaše práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování vašich osobních údajů v rozporu s Nařízením.
7. K uživatelskému obsahu přistupuje Fajn skupina pasivně a neutrálně. To znamená, že ho obecně nemonitorujeme ani aktivně nevyhledáváme skutečnosti nebo okolnosti, které by nasvědčovaly jeho protiprávnosti. Z vlastního podnětu může Fajn skupina provést dobrovolná vyšetřování či přijmout jiná opatření, jejichž cílem je odhalit, určit a odstranit nezákonný obsah či k němu znemožnit přístup. Fajn skupina může také přijmout nezbytná opatření k zajištění souladu s požadavky právních předpisů, smluvních podmínek a příkazy správních orgánů. Za protiprávnost, přesnost ani pravdivost uživatelského obsahu (zejména odpovědi uchazečů, které mají být odeslány/přeposlány inzerentovi) ale nenese Fajn skupina odpovědnost. Pro moderování obsahu nepoužívá Fajn skupina zvláštní nástroje ani rozhodování založené na algoritmech.